1、对于公司来说，每一笔的支出和收入都要进行登记，所以购买所需的固定资产也必须有其固定的流程，所以首先你必须了解购买固定资产的整个流程，这样你在购买之后才能知道这个资产属于谁。
2、一般负责控制固定资产的人一定会全程参与。通常每个公司都会有相应的OA采购流程，分在谁的名下一目了然。
3、要了解固定资产的信息，就要了解固定资产的价格、数量、型号和相关配件。如果参与的话，一般都会知道。如果不涉及，需要找到相应的账单和票据。
(资料图片)
4、知道了以上信息后，你需要知道你的资产账本里有哪些信息。当然，以上信息需要算在里面。另外，你需要有购买时间、激活时间、领取时间、负责人、使用人、存放地点等。一般负责人和用户会是一样的。
5、但在特殊情况下，是工厂一线员工使用的，但一线员工的流动率比较大，不方便控制其名下的资产，所以一般放在这些员工对应的部门主管名下。
6、需要注意的是，开放时间和领取时间不是一回事。比如这个资产的开通时间是2016年7月1日，但是当前用户是XXX，这个XXX不是这个资产的第一个用户。
7、所以激活时间指的是这个资产的第一次使用时间，收款时间指的是最近使用或者正在使用这个资产的人的收款时间。
8、资产的编号非常重要。如果有些资产是定制的标签纸，就会有标签条形码。资产的编号通常如下：
9、资产编码规则：AABBCCDDDD
10、AA资产编号规则如下：
11、10:办公设备：包括便携式电脑、台式机、投影仪、传真机、复印机、打印机、电话终端、安防设备、路由器；
12、20:测试仪器：示波器、光功率计、安全测试仪等需要测量的仪器；
13、30:生产设备类：生产设备，服务器包括板卡、交换机、模具；
14、40:其他：座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。
15、BB代表年份
16、CC代表月份
17、DDDD:代表序列号，每月清零，序列号从次月0001开始。
18、比如2017年2月，这个月的第一笔资产是笔记本电脑，同月又买了一块冰。
19、盒子。笔记本电脑资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002
20、资产变动也需要在资产台账中进行，因为离职、新入职、资产转让等客观情况会改变资产的当前用途，所以资产变动需要在资产台账中进行，包括变动时间、变动原因、接收人、转让人以及与时间相关的信息。
21、下面就为大家展示一下我制作好以后的固定资产台账是什么样的。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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