最近大家都在讨论如何组织好一次会议讲话_如何组织好一次会议相关的事情，对此小编也是非常的感应兴趣，那么这件事具体又是怎么回事呢？下面就是小编搜索到的关于如何组织好一次会议讲话_如何组织好一次会议事件的相关信息，我们一起来看看吧！
1、一、 会前准备 确定会议是否必要。
2、能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。
【资料图】
3、你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？ 3、准备议事日程。
4、列出与会议目的有关的项目。
5、依重要程度进行项目排序。
6、把有关项目归并为一组。
7、限定每个 项目的商议时间。
8、 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。
9、如果太长、太多，将其要点摘录出来。
10、 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
11、 6、根据要讨论的问题限定与会人员。
12、 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
13、如果有，需简要告诉大家。
14、 二、会议期间控制 叙述会议的目的。
15、 2、核对并记录与会者。
16、 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
17、 4、给每一个人表述自己意见的机会。
18、 5、控制讨论过程。
19、如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
20、 6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
21、 7、坚持预定的时间，不要拖延。
22、 8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
23、 9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。
24、如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
25、 10、确定下次会议的议题和时间。
26、 三、会后工作 在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
27、会议记录应准确。
28、会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓 名、时间及标准。
29、表明下次会议的日期和时间。
30、 2、根据会议，对执行进行监督和检查。
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